今天是国际档案日，南湖区房协举行档案管理专题培训讲座

来源：嘉兴在线 2022-06-10 05:39:05

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档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。今天是国际档案日，为加快推动国家《“十四五”全国档案事业发展规划》的实施，加强企业的档案管理意识，今天下午，南湖区房地产业行业协会联合浙江中铭会计事务所下属公司浙江久安档案科技服务有限公司举行档案管理专题培训讲座。

记者从培训讲座上了解到，本次活动以“抓好房地产档案规范化建设推动档案工作高质量发展”为主题，邀请专家为各房地产开发企业、经纪机构相关负责人等讲解，有来自22家房企和7家经纪机构的相关人员共40多人参加。

南湖区房协秘书长程普表示，规范档案管理非常重要且有必要，既是房地产行业高质量发展的需要，也是大数据时代赋能的响应，不仅仅是企业自身发展的需要，也是服务广大业主的责任。作为行业协会，也多次协助处理市民因原始资料遗失而带来的麻烦问题，希望通过培训讲座提高业内对档案保存工作的重视，也提高从业人员在这方面的业务能力。

浙江中铭会计事务所董事长沈凯军介绍，下属公司具有丰富的档案管理经验。今天的讲师陈燕萍，从事档案管理工作30年，是浙江久安档案科技服务公司的特邀专家，她从档案产生的社会历史条件、新《档案法》解读和房地产档案规划化管理等方面，为参会人员进行讲解。

从企业的档案规范化管理来看，具有集中统一管理、分级负责和确保安全原则，公司的专（兼）职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。

“随着信息技术发展，产生了大量的原生电子文件修订，这就对工程管理信息系统产生的电子文件的形成和收集、整理、检测、归档等环节，以及电子文件和电子档案信息管理系统的功能等提出了要求。”陈燕萍介绍，这就要求项目电子文件归档与电子档案管理过程中，要实行备份制度，并注意迁移和格式转化等。

听完系统的档案规范管理内容后，参会人员纷纷表示“涨知识”了，将在今后工作中更加重视归档工作，身体力行推动档案工作高质量发展。（图片由南湖区房协提供）

关键词：档案管理电子文件档案工作